Snart är det sportlov - hur hanteras ledighetsfrågorna?

Har du frågor om semester? Ring gärna Industriarbetsgivarnas rådgivning.

1 februari 2012

Snön lyser vit i många delar av landet och det är snart dags för många medarbetare att ta ledigt för att ha sportlov. I Industriarbetsgivarnas rådgivning besvarar våra jurister dagligen frågor relaterade till semester. Vanliga frågor är exempelvis vem som förlägger semestern, besked om semester och hur man hanterar sjukdom under semestern.

För att reda ut semesterfrågorna har Christian Rimmerfeldt, jurist och förhandlare på Industriarbetsgivarna, besvarat några vanligt förekommande frågor från rådgivningen.

Vem är det som bestämmer över förläggningen av semestern?

Svar:
Det är arbetsgivaren som förlägger semestern. En arbetstagare kan således inte bara ”ta semester” vid lämpligt tillfälle. Dock ska utläggningen av den s k huvudsemestern ( de fyra första veckorna) föregås av primär förhandling enligt MBL § 11. För icke fackligt anslutna anställda är arbetsgivaren skyldig att samråda om semesterns förläggning. Avsikten är naturligtvis att parterna ska komma överens om förläggningen, men kan inte enighet nås bestämmer arbetsgivaren slutligen över förläggningen. I sådant fall måste dock huvudsemestern läggas ut med fyra veckor i en följd under tiden juni - augusti. Om primär förhandling inte kommer till stånd, t ex då fackklubb saknas och IF Metalls lokalavdelning inte önskar förhandla i frågan, ska arbetsgivaren i stället samråda med de enskilda arbetstagarna om huvudsemesterns förläggning.
Beträffande förläggningen av semesterdagar utöver huvudsemestern föreligger inte primär förhandlingsskyldighet. Arbetsgivaren ska i stället samråda med den enskilde anställde om förläggningen. Om enighet inte nås är det arbetsgivaren som slutligen bestämmer över förläggningen av dessa semesterdagar.

När ska besked om semester lämnas?

Svar:
Av praktiska skäl bör semesterförläggningen klaras upp i så god tid som möjligt. Vid arbetsgivarens ensidiga beslut om semesterförläggning – både av huvudsemestern och av den överskjutande semestern – ska besked lämnas senast två månader före semesterns början. Om särskilda skäl finns kan besked lämnas senare, dock om möjligt minst en månad i förväg.

Finns det regler om hur man lägger ut semester och hur många dagar får man spara årligen?

Svar:
Semesterlagens regler om uttag av semester är tvingande. Arbetsgivaren är skyldig att under semesteråret lägga ut de anställdas betalda semesterdagar – med undantag för femte semesterveckan som får sparas. Sker inte uttaget kan arbetsgivaren bli skadeståndsskyldig. Detta gäller dock inte det fall att semestern inte kunnat läggas ut på grund av att arbetaren varit frånvarande.

Vad händer om en medarbetare blir sjuk under semestern och kan man kräva intyg från läkare?

Svar:
Inträffar sjukdom under semestern ska sjukdag inte räknas som semesterdag om den anställde omedelbart vid återkomsten efter semestern begär detta. Den anställde har då rätt att vid annan tidpunkt få ut ersättningssemester. Rätten innebär inte att ersättningssemestern ska läggas ut i anslutning till den tidigare semestern. En anställd som begär ersättningssemester bör styrka sjukdomen genom läkarintyg eller uppgift från Försäkringskassan. Om den anställde inte begär ersättningssemester behöver arbetsgivaren inte beakta sjukdomsfallet.

Kan man ta föräldraledighet i stället för semester och hur ofta kan en medarbetare begära föräldraledighet?

Svar:
Rätten att vara föräldraledig finns fr o m anställningens första dag. Den anställde kan fördela ledigheten på flera perioder. Rätt finns också att ta ut en sammanhängande ledighet eller att dela upp ledigheten på högst tre perioder varje kalenderår. Om arbetsgivare och arbetstagare är överens kan man dela upp ledigheten på fler perioder.

Vilka regler gäller kring anmälan om föräldraledighet?

Svar:
När arbetstagare ska vara föräldraledig från sitt arbete måste den anställde senast två månader i förväg anmäla detta till sin arbetsgivare. Den anställde anmäler samtidigt hur länge denne vill vara ledig. Vill han eller hon avbryta sin ledighet tidigare än planerat, ska arbetsgivaren meddelas om detta. Arbetsgivaren kan inte skjuta på arbetstagaren återgång i arbete mer än en månad (§ 15 föräldraledighetslagen).

När arbetstagare ska vara ledig från arbetet och ta ut tillfällig föräldrapenning p g a att barnet är sjukt eller smittat, ska detta anmälas till arbetsgivaren samma dag. Vid andra situationer med tillfällig föräldrapenning ska det göra en anmälan till arbetsgivaren senast en vecka i förväg.